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ALLRIS - Vorlage

ALLRIS net

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Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Finanz, Wirtschaft, ÖPNV und Kultur empfiehlt/der Verwaltungsausschuss empfiehlt/ der Rat der Gemeinde beschließt, für die Feierlichkeiten anlässlich des Gemeindejubiläum in 2022, insgesamt 155.000 €, davon 38.500 € für das laufende Haushaltsjahr, zur Verfügung zu stellen.


Die benötigten Haushaltsmittel werden im Haushaltsplan 2021 außerplanmäßig bereitgestellt und ergänzend im Haushaltsplan 2022 dargestellt.

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Sachverhalt:

Sachverhalt:

Seevetal feiert im Jahr 2022 sein 50-jähriges Bestehen. Am 01.07.1972 wurde aus ehemals 19 selbständigen Gemeinde die Einheitsgemeinde Seevetal gebildet. Dieses Jubiläum soll in 2022 angemessen gefeiert werden. Zu diesem Zweck wurde zum 01.07.2021 ein Veranstaltungsmanager eingestellt.

Die bisherige Planung zum Jubiläum sehen 3 Kernelemente für das Jubiläumsjahr vor. Diese drei Elemente sind:

  1. Das Jubiläumswochenende vom 01. – 03.07.2022
  2. Mobile Veranstaltungsräume in den 19 Gemeindeteilen
  3. Themenwochen und Aktionen

 

Das Jubiläumswochenende vom 01.-03.07.2022 wird der offizielle Hauptakt im Jubiläumsjahr werden. Rund um und in der Burg Seevetal in Hittfeld werden wir am 02. + 03.07.2022 ein buntes Jubiläumsfest veranstalten. Alle Institutionen werden eingeladen, sich mit Mitmachangeboten an diesen beiden Tagen zu präsentieren. Begleitet werden die Angebote von einem vielseitigen Festprogramm wie Schaustellern, Walking Acts und musikalischen Darbietungen.

Am 01.07.2022 wird mit geladenen Gästen, aus unterschiedlichsten Bereichen, im Rahmen einer Abendveranstaltung, die Gründung der Gemeinde Seevetal feierlich gewürdigt.

 

Um die Jubiläumsfestivitäten in alle 19 Gemeindeteile zu bringen, werden im kommenden Jahr zwei mobile Veranstaltungsräume durch die Gemeinde reisen. Dazu werden jeweils zwei 20 Fuß-Überseecontainer als Investition erworben und anschließend in mobile Veranstaltungsräume umgestaltet. Hierzu werden diese Container von einem externen Dienstleister renoviert und modernisiert werden. Dabei handelt es sich auch um zwei unterschiedliche Modelle:

  • Standard 20‘ ISO-Norm Container mit stirnseitiger Doppelflügeltür,
  • 20‘ Open Side Container mit stirnseitiger Doppelflügeltür und Türöffnung einer kompletten Längsseite.

Für die Anschaffung und Renovierung der Container sind insgesamt 20.000 € vorgesehen.

Die Veranstaltungsinhalte, welche in den beiden Jubiläumscontainern im Jahr 2022 stattfinden sollen von unterschiedlichsten Institutionen Seevetals ausgestaltet werden. Mögliche Veranstaltungen sind bspw. Ausstellungen, Lesungen, Filmvorführungen, musikalische Darbietungen und Theater. Zur Förderung der Programmaktivitäten in den Jubiläumscontainern sind  20.000 € vorgesehen. Die Jubiläumscontainer dienen als Bühne und Raum für kulturelle Veranstaltungen und gleichzeitig als Möglichkeit, ein vielseitiges und authentisches Veranstaltungsprogramm in die Gemeindeteile zu bringen. Über einen möglichen Nachverwendungszweck wird derweil schon nachgedacht.

 

Im Jubiläumsjahr werden, durch die Initiierung unterschiedlicher Themenwochen und Aktionen, weitere Anreize für Vereine und Institutionen zur Mitgestaltung und Einbringung nach Seevetal gebracht:  

 

SeeVital ist ein 4 bis 6-wöchiger Themenmonat rund um das Thema Sport & Ernährung. Akteuren aus diesen Bereichen wird eine neue Plattform gegeben, um sich zu präsentieren und für ihre Sache zu werben. Die Akteure können sich mit Veranstaltungen und Aktionen in dem Zeitraum des Themenmonats einbringen und somit Teil dieser neuen Veranstaltungsreihe werden. Begleitet wird dieser Themenmonat durch zentrale Werbemaßnahmen im Print- und Digitalbereich.

 

Seevetal Liest ist eine mehrtägige Veranstaltungsreihe rund um das Thema Lesen. Auch Akteuren aus diesem Bereich wird eine neue Plattform gegeben, um sich zu präsentieren und für Ihre Sache zu werben. Die Akteure können sich mit Veranstaltungen und Aktionen in dem Zeitraum der Thementage einbringen und somit Teil dieser neuen Veranstaltungsreihe werden. Begleitet wird dieser Themenmonat durch zentrale Werbemaßnahmen im Print- und Digitalbereich.

Weitere Jubiläumsaktionen könnten das Thema Nachhaltigkeit oder Geschichte bespielen.

Grundsatz bei allen Themen und Veranstaltungen, welche im kommenden Jahr stattfinden sollen, ist es, neue Räume zur Beteiligung für Bürger*innen, Vereinen und Institutionen zu schaffen. Durch die Beteiligung aller an dem Jubiläumsjahr wird dieses zu einem bunten, vielseitigen und inklusiven Ereignis.

 

Wichtig dabei ist es, dass wir durch unsere Angebote im Jubiläumsjahr nachhaltige Impulse für die Gemeindestruktur und Kulturlandschaft in Seevetal schaffen. Nach den Ereignissen und vor allem Einschränkungen durch die Coronapandemie ist es ein zusätzliches Anliegen, den Kulturschaffenden in Seevetal eine neue Bühne zu geben und diese zur erneuten Ausgestaltung der Kulturlandschaft Seevetals zu motivieren. Die unterschiedlichen Themen und Veranstaltungen sind darauf ausgelegt, bei Erfolg, auch in den Folgejahren fortgesetzt zu werden.

 

Das Jubiläumsjahr wird durch ein, eigens dafür angefertigtes, Jubiläumsdesign inszeniert und in der Öffentlichkeit präsentiert. Hierzu zählt eine Jubiläumswebseite, ein Programmheft für das Jubiläumsjahr, unterschiedliche Werbemaßnahmen im öffentlichen Raum, Einbindung von Social-Media (Facebook und Instagram) und Merchandise Artikel. Zusätzlich werden die beiden Jubiläumscontainer im Design gestaltet und somit in das Gesamtkonzept mit eingebunden.

Der Titel des Jubiläumsjahr wird Seevetal 2022 – gemeinsam.mehr heißen. Hierbei sollen vor allem die verbindenden Elemente der Gemeinde Seevetal hervorgehoben werden und durch unterschiedliche Themen aufgezeigt werden, was die Orte und Dörfer verbindet.
 

Aufgrund der erweiterten Planung, müssen bereits in diesem Jahr Aufträge vergeben werden. Dies  bedeutet, dass die Genehmigung des Haushaltes 2022 nicht mehr abgewartet werden kann und die Haushaltsmittel bereits jetzt außerplanmäßig bereitgestellt werden müssen.

Ergänzend zu dieser Entscheidung (Mittelbereitstellung) werden die benötigten Mittel im Haushaltsplan 2022 nochmals eingestellt.

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Finanz. Auswirkung:

Finanzielle Auswirkungen:

Finanz. Auswirkungen 2021

Anschaffung + Ausbau Container

20.000 €

Konto 28100.7831100

Jubiläumswebseite, Grafikdesign,  Druckmittel und Werbemittel

18.500 €

Konto 28100.4271000

 

Finanz. Auswirkungen 2022

Förderung der Programmaktivitäten in den Jubiläumscontainern

20.000 €

Konto 28100.4271000

Transportkosten/Unterhalt Jubiläumscontainer

5.000 €

Konto 28100.4221000

Veranstaltung 01.07.2022

18.000 €

Konto 28100.4271000

Festwochenende 02.+03.07.2022

40.000 €

Konto 28100.4271000

Themenwochen (SeeVital + Seevetaler Lesetage)

15.000 €

Konto 28100.4271000

Jubiläumsaktionen

10.000 €

Konto 28100.4271000

Reserve

8.500 €

Konto 28100.4271000

 

Gesamtkosten

155.000 €

 

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Klima- und Umweltauswirkungen:

Klima- und Umweltauswirkungen:

Entfällt

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